智能文件交换柜主要在用户及办公人员之间进行文件交换办理等，类似担任第三方中介的职责，具有联网、收发件、短信验证码通知，同时也可以进行在线记录查询、管理等功能的智能柜，因采用智能控制系统与柜体结合的形式，所以被称为智能文件交换柜。
智能文件交换柜的外形规格类似智能快递柜，但单箱格口的高度更小，整体的格口数量也更多。

智能文件交换柜

1.以智能文件交换柜为载体，可实现了24小时文件交接工作，减少文件转交延期问题，与传统文件交换相比，节省了大量人力和时间，也减少了文件错失等的问题；

2.采用全钢结构，契合物联网技术，智能系统保障文件流转信息登记的准确性，可对每一文件进行保护追踪，实现文件信件处理的自动化管理，并且保障文件存放的安全性；

3.可装配24小时监控设施，在文件交换柜过程，对存取人员进行抓拍记录，规避了文件遗失的可能，在文件错失情况下也可追溯到个人；

4.该系统解决方案可对接第三方（如政府、企业等部门管理平台），可完整保留存取人存取文件的信息，以便后期管理，提高了工作效率